Project secretaresse / Business support

  • Part Time
  • Naarden

Website Falke & Verbaan Falke & Verbaan

Falke & Verbaan

Falke & Verbaan B.V. is een toonaangevend organisatieadviesbureau gespecialiseerd in verzuimmanagement en overige (duurzame) inzetbaarheidsvraagstukken met gedragsverandering als invalshoek.  Daarnaast ontwikkelen en ondersteunen wij klanten met  bijpassende (arbo)dienstverleningsconcepten.

Falke & Verbaan werkt vanuit Naarden-Vesting en heeft een steunpunt in Eindhoven.

Voor ons kantoor in Naarden-Vesting zijn we momenteel per direct op zoek naar een  parttime project secretaresse / business support (28-32 uur) voor de operationele ondersteuning van onze consultants.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Planning en administratieve ondersteuning van complexe consultancy projecten
  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van blended leren projecten
  • Redigeren van teksten (offertes, quickscans en powerpoint presentaties, etc.)
  • Maandelijkse facturatie verzorgen voor de consultants en de Academie
  • Beheren van de mailbox van Falke & Verbaan (leads, informatie aanvragen en inschrijvingen verwerken en vragen van cursisten beantwoorden)
  • Projectadministratie invoeren en bijwerken
  • Verzorgen van lesmateriaal, diploma’s en PE registratie voor de Academie
  • Maandelijkse managementinformatie verzorgen
  • Telefoonondersteuning en correspondentie verzorgen
  • Notuleren van de teamoverleggen
  • Overige adhoc zaken

Je bent onze kandidaat als je:

Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt. Je bent proactief, hebt een commerciële instelling en je denkt in oplossingen.

Vaardigheden:

  • Aantoonbare ervaring (minimaal 3-5 jaar) in een projectmatige en commerciële omgeving
  • MBO+ denk – en werkniveau en/of beschikt over een Schoevers diploma;
  • Je bent proactief en houdt van drukte en hectiek;
  • Je kunt snel schakelen en houdt van een gezonde werkdruk;
  • Je bent klantgericht ingesteld;
  • Je kunt projectmatig werken;
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en programma’s;
  • Je kunt als geen ander prioriteiten stellen;
  • Stress bestendig en een teamplayer;
  • Ervaring met online leermanagement systemen is een pré;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft office (365) en ervaring met Word, Excel, Powerpoint en andere softwareprogramma’s.

Dienstverband:

28 uur – 32 uur (in overleg af te stemmen)

Vergoeding: salaris is marktconform.

Interesse:

Je  kunt jouw CV en motivatie sturen naar: info@falkeverbaan.nl, onder vermelding van de functie naam Project secretaresse / Business support.

NB: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar info@falkeverbaan.nl