Office Manager

  • Part Time
  • Naarden

Website Falke & Verbaan

Falke & Verbaan B.V. is een toonaangevend organisatieadviesbureau gespecialiseerd in verzuimmanagement en overige (duurzame) inzetbaarheidsvraagstukken met gedragsverandering als invalshoek.  Daarnaast ontwikkelen en ondersteunen wij klanten met  bijpassende (arbo)dienstverleningsconcepten.

Falke & Verbaan werkt vanuit Naarden-Vesting en heeft een steunpunt in Eindhoven.

Voor ons kantoor in Naarden-Vesting zijn we momenteel per direct op zoek naar een  Office Manager / Project Assistent (20 uur) voor de operationele ondersteuning.

 

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Afhandelen inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email en post)
  • Ontvangen bezoek, je geeft mensen graag een welkom gevoel
  • Bieden van facilitaire ondersteuning zoals beheren van voorraden
  • Zorgen voor ordelijkheid op het kantoor (aanspreekpunt voor verhuurder, schoonmaak, klusjesman en andere leveranciers)
  • Ondersteuning van het management met bv. versturen presentjes/bloemen voor collega’s, plannen van afspraken, maandelijkse rapportages uitdraaien, etc
  • Verzorgen van logistiek rondom trainingen en workshops (inschrijvingen verwerken, factureren, ontvangst, badges maken, lesmateriaal versturen, evaluatierapporten maken)

Wie ben jij:

Je hebt een hands-on mentaliteit, bent contactvaardig en een collega waar men graag mee werkt. Je houdt ervan zaken aan te pakken en te organiseren.

 

Vaardigheden:

  • Aantoonbare ervaring als office manager/project assistent in een commerciele omgeving;
  • Je bent proactief, kunt snel schakelen en houdt van een gezonde werkdruk;
  • Je bent representatief en klantgericht;
  • Je bent accuraat en stressbestendig;
  • Je hebt goede kennis van MS Office;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je denkt in mogelijkheden en oplossingen;
  • Je bent een teamplayer en hebt een flexibele instelling;

Soort dienstverband:

20 uur per week voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging

 

Solliciteren:

Stuur je CV met een korte motivatie naar monique.peeters@falkeverbaan.nl.

Heb je nog vragen, bel dan naar 035 6997100

PS: Acquisitie op basis van deze vacature is niet wenselijk.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar monique.peeters@falkeverbaan.nl