Nieuws

Raamovereenkomst Arbodienstverlening Politie Nederland ondertekend

Dit artikel is geschreven op 26-8-11

In de afgelopen periode heeft de vtsPN op een vernieuwende manier haar Arbodienstverlening aanbesteed. Inmiddels is de Raamovereenkomst getekend en de Raamovereenkomst ziet toe op de wettelijk verplichte arbotaken (Verzuimbegeleiding, RI&E, PAGO/PMO/WGT en Aanstellingskeuringen).

Iedere politieregio voert haar eigen AVR-beleid en heeft eigen werkafspraken. Het is met de aanbesteding gelukt om een antwoord te vinden dat het mogelijk maakt om de korpsen in hun diversiteit te bedienen. Er is ingezet op een inkoopmodel dat passende dienstverlening voor alle politieregio’s ondersteunt. De primaire focus lag op kwaliteit. Daarnaast is uiteraard ook gekeken naar kostenbeheersing waarbij de sectorspecifieke aspecten en wetgeving zijn geborgd.

De politieregio’s kunnen met deze overeenkomst minicompetities voeren binnen 7 percelen, met elk minimaal 3 gecontracteerde leveranciers. Op deze manier realiseren zij voor zichzelf een passend pakket aan dienstverlening. Dankzij de overkoepelende contractafspraken doen zij dit ook nog eens tegen verantwoorde prijs-kwaliteit verhouding maar bovenal op een door de politie organisatie zelf gekozen dienstverleningmodel zoals vastgelegd in de percelen.

Tijdens de ondertekening werd het belang van het onderwerp Arbodienstverlening onderstreept door aan te geven dat het om de inzetbaarheid van de politie medewerkers gaat. De leveranciers gaven aan dit belang absoluut te onderkennen. De meesten van hen hebben ook ervaring met de soms moeilijke situaties die medewerkers van de politie bij het uitvoeren van hun taken meemaken.

Falke & Verbaan
Reijer Pille, directeur van Falke & Verbaan: “De wijze waarop deze LEA is vormgegeven is uniek voor de overheid. Veelal hebben organisaties de neiging te gaan voor de laagste prijs en wordt de kosteneffectiviteit nogal eens uit het oog verloren. De aanbieders zijn uitgedaagd op basis van het programma van eisen hun creativiteit en effectiviteit te tonen op een wijze die nog niet eerder is voorgekomen”.
Falke & Verbaan heeft bij deze aanbesteding intensief met het ECI samengewerkt bij het vorm geven van en inhoud geven aan de percelen. Falke & Verbaan is een gespecialiseerd adviesbureau op gebied van inzetbaarheidsvraagstukken, gedragsverandering en arbodienstverleningmodellen.

365
365 herkent het belang van deze overeenkomst. "In een tijd van grote veranderingen binnen én buiten de politie organisatie, is een optimale samenwerking met de opdrachtgever en hoogwaardige en effectieve dienstverlening op gebied van veiligheid en (psychische) gezondheid erg belangrijk. Bij dergelijke opdrachten is het dan ook belangrijk dat de leverancier in de aanbestedingsfase niet wordt gedwongen voor het laagste bod te gaan want dat leidt tot een markt van prijskopers, prijserosie en kwaliteitsverlies. Wij als 365 voelen ons daar niet thuis maar zijn gewend afgerekend te worden op onze resultaten. We zijn verheugd dat middels de gunning op een groot aantal percelen VTSPN die werkwijze heeft herkend en beloond."
365 werkt met een integrale aanpak van veiligheid en gezondheid aan de duurzame inzetbaarheid van politiemensen. Deze aanpak is getoetst en gebaseerd op een wetenschappelijk fundament.

Het Expertisecentrum Inkoop (ECI) heeft de aanbesteding ondersteund en is adviseur bij de verdere implementatie van de raamovereenkomst bij de korpsen. Via de website van de Divisie Inkoop & Supply faciliteert ECI de regionale contactpersonen met een scala aan handboeken, templates en tools.
 

Bron: vtsPN, 365 en Falke & Verbaan