Nieuws

Diefstalpreventie: een kwestie van beleid

Dit artikel is geschreven op 18-3-08

Diefstal op de werkvloer. Het komt vaker voor dan je denkt. En onlangs kopte een krant: 'Helft werknemers steelt van de baas'. Er wordt aardig wat gejat door de eigen medewerkers. Van een paar pennen tot duur gereedschap. In sommige organisaties verdwijnen zelfs laptops. En 70 procent van de bedrijven doet daar niets aan, blijkt uit onderzoek. Terwijl voorkomen nog altijd beter is dan genezen.

De belangrijkste taak in de preventie van diefstal door het personeel ligt bij het management of bij de directie. Zij moeten ervoor zorgen dat er een degelijk beleid op dit gebied is, met regels die voor iedereen begrijpelijk en bekend zijn. Uit onderzoek van NationaleVacaturebank.nl blijkt dat 70 procent van de bedrijven niets doet aan diefstal door medewerkers. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Soms is de directie bang om het onderwerp op de agenda te zetten, in andere gevallen hebben beleidsbepalende figuren zelf 'boter op hun hoofd'. Maar jij kunt er wel iets aan doen.

Als managementondersteuner kun je op verschillende manieren diefstal onder de aandacht brengen. Neem om te beginnen het probleem in ieder geval serieus. Het is vaak zeer effectief als je een leidinggevende weet te overtuigen van het belang van een goed beleid. En je begint natuurlijk met je zelf strikt aan de regels te houden. Als je bijvoorbeeld declaraties verwerkt, sta er dan op dat er bonnen worden overlegd. Daarmee voorkom je gesteggel over te hoge bedragen. Om te voorkomen dat kantoorartikelen het kantoor ongezien verlaten, kun je het beste de voorraad achter slot en grendel bewaren. Wanneer het kopieerapparaat op een centrale plek staat, zal er veel minder illegaal gekopieerd worden. Datzelfde geldt voor 'veelbellers', 'chatters'en 'hyvers': zet deze types nooit alleen op een kamer. Dan ben je al een heel eind.