Damage Control

Om het (hoge) verzuim op korte termijn onder controle te krijgen kan een organisatie er voor kiezen
‘damage control’ in te zetten. Dit betekent dat managers en HR externe ondersteuning krijgen bij de
verzuimbegeleiding. Deze ondersteuning bestaat uit het begeleiden van de manager in zijn regierol –
en de HR-adviseur in de adviesrol – en het overnemen van de verzuimbegeleiding waar het de
langdurige verzuimgevallen (>6 weken) betreft.

Plan van Aanpak
Allereerst wordt een inventarisatie gemaakt van alle langdurige verzuimdossiers door ervaren
verzuimadviseurs met een achtergrond als bedrijfsarts/verzekeringsarts en/of arbeidsdeskundige. De
dossiers worden in kaart gebracht en samen met de manager wordt een plan van aanpak
geformuleerd. Nadat de dossiers in kaart gebracht zijn wordt het plan van aanpak uitgerold en zullen
langdurig verzuimende medewerkers op gesprek komen. Dit zal gebeuren in overleg met de afdeling
HRM, mede in verband met eventuele vervolgacties. Onze ervaring is dat binnen maximaal 12
weken het aantal langdurige verzuimdossiers voor meer dan 30 % opgelost zijn. Dit levert een
aanzienlijke kostendaling op. Een meer precieze indicatie van de mogelijke reductie in
verzuimdossiers en kosten is met meer waarschijnlijkheid te beoordelen na de inventarisatie (zijnde
na de eerste 40 uur inzet) en zal blijken uit het plan van aanpak.

Verzuimadviseurs
Onze ervaring is dat het dossier van een groot aantal medewerkers sterk gemedicaliseerd is en dat er
mogelijk nog voldoende benutbare arbeidsmogelijkheden zijn. De door Falke & Verbaan opgeleide
verzuimadviseurs met een achtergrond als bedrijfsarts (dan wel met dubbele registratie bedrijfs- en
verzekeringsarts) of arbeidsdeskundige kunnen tijdelijk samenwerken met de huidige bedrijfsarts en
de arbeidsdeskundige van de organisatie. Deze specialisten hebben een jaren lange ervaring en zijn
door hun kennis van de UWV werkwijze heel goed instaat oude dossiers met achterstallig
onderhoud aan te pakken. Desgewenst kan de verzuimadviseur ook ondersteuning geven bij
beginnend langdurig verzuim.

Taken waar de verzuimadviseurs zich onder andere mee bezig zouden houden zijn:
- Op vaste momenten de zogenaamde ‘driegesprekken’ voeren (medewerker, manager en
verzuimadviseur);
- Verzorgen schriftelijke verslaglegging van de gesprekken (dossieropbouw);
- Het opzetten van externe re-integratieplekken.
- Coachen van de leidinggevenden
- Overleg voeren met de HRM-afdeling
- Overleg voeren i.v.m. (tijdelijke) herplaatsing elders

Meer informatie?
Lijkt een damage control actie zinvol voor uw organisatie? Maak dan vrijblijvend een afspraak met
één van de consultants. Bel naar: 035 - 699 71 00 of 040 - 265 61 61. Of mail Falke & Verbaan.